Hướng dẫn vào ca, kết ca, bàn giao ca của nhân viên bán hàng/thu ngân
Quản lý tiền bạc tránh thất thoát là nhiệm vụ quan trọng khi bán hàng, trước đây khi nhân viên vào ca, kết ca và bàn giao tiền bạc thường sẽ làm trên sổ sách nhưng nay sử dụng phần mềm Dân Trí Soft thì việc vào ca - kết ca - bàn giao ca được làm ngay trên phần mềm, vừa đơn giản - nhanh chóng vừa quản lý một cách chặt chẽ.
Bước 1: Vào ca
Nhân sự khi đăng nhập vào phần mềm sẽ hiện ra giao diện khai báo tiền đầu ca (nếu không hiện lên chỉ cần vào nút Mở rộng >>> Khai báo tiền đầu ca), nhân sự sẽ kiểm đếm số tiền để nhập liệu & phần mềm tự động tính toán ra tổng số tiền đầu ca.
 |
| Vào ca: kiểm đếm tiền đầu ca |
Bước 2: Kết ca & bàn giao.
1. Khi kết ca, nhân sự sẽ vào Mở rộng >>> Báo cáo kết ca.
 |
| Vào chức năng kết ca: Mở rộng >>> Báo cáo kết ca |
2. Nhập các thông tin tiền thực tế để đối soát và kết ca với nhân sự ca tiếp theo.
 |
| Nhập thông tin kiểm đếm tiền để kết ca và bàn giao |
- Phần mềm sẽ tự động lấy lên các thông tin như tiền hàng (tiền mặt bao nhiêu, tiền ngân hàng bao nhiêu), tổng tiền cuối ca và tiền của bàn đang phục vụ mà chưa thanh toán.
- Sau khi nhập liệu số tiền thực tế vào mục kiểm đếm tiền, trên lý thuyết thì số tiền kiểm đếm sẽ bằng số tiền cuối ca, trong thực tế có thể lớn hơn (do khách tip...), nhỏ hơn (do thất thoát...) thì tùy vào quy định của quán sẽ có cách chế tài.
- Nhấn Kết ca sẽ hiện ra thông tin phiếu in ấn, nếu không cần in thì nhấn Cancel để thoát.
Đăng ký:
Đăng Nhận xét
(
Atom
)
Không có nhận xét nào :
Đăng nhận xét
Cảm ơn bạn đã có lời nhận xét đến Dân Trí Soft.
Nếu cần hỗ trợ trực tiếp vui lòng gọi số hotline 0906.799.838 (mr Trung Hiếu)
www.DanTriSoft.com | Phần mềm tinh gọn nhất và phổ biến nhất