Hướng dẫn vào ca, kết ca, bàn giao ca của nhân viên bán hàng/thu ngân

Bước 1: Vào ca

Nhân sự khi đăng nhập vào phần mềm sẽ hiện ra giao diện khai báo tiền đầu ca (nếu không hiện lên chỉ cần vào nút Mở rộng >>> Khai báo tiền đầu ca), nhân sự sẽ kiểm đếm số tiền để nhập liệu & phần mềm tự động tính toán ra tổng số tiền đầu ca.

Bước 2: Kết ca & bàn giao.

1. Khi kết ca, nhân sự sẽ vào Mở rộng >>> Báo cáo kết ca.

2. Nhập các thông tin tiền thực tế để đối soát và kết ca với nhân sự ca tiếp theo.

- Phần mềm sẽ tự động lấy lên các thông tin như tiền hàng (tiền mặt bao nhiêu, tiền ngân hàng bao nhiêu), tổng tiền cuối ca và tiền của bàn đang phục vụ mà chưa thanh toán.

- Sau khi nhập liệu số tiền thực tế vào mục kiểm đếm tiền, trên lý thuyết thì số tiền kiểm đếm sẽ bằng số tiền cuối ca, trong thực tế có thể lớn hơn (do khách tip...), nhỏ hơn (do thất thoát...) thì tùy vào quy định của quán sẽ có cách chế tài.

- Nhấn Kết ca sẽ hiện ra thông tin phiếu in ấn, có thể in ra để 2 nhân sự ký xác nhận, nếu không cần in thì nhấn Cancel để thoát.
- Khi nhấn Kết ca, phần mềm sẽ tự động cho đăng xuất tài khoản hiện tại để đăng nhập bằng tài khoản nhân sự ca tiếp theo. Phần mềm không giới hạn số lượng ca làm việc, tức có bao nhiêu nhân sự làm việc phần mềm vẫn ghi nhận rõ ràng, chính xác.

Chú ý:
- Mặc định trong báo cáo doanh thu nhóm theo ngày phần mềm Dân Trí Soft sẽ nhóm từ 0h:00 đến 23h:60 để nhóm theo ngày.
- Đặc thù với lĩnh vực kinh doanh dịch vụ qua đêm (như bar vũ trường, karaoke...) thì DanTriSoft có chức năng tùy biến để thuận tiện xem báo cáo kinh doanh như sau: ví dụ quán mở cửa đến 3h mới chốt doanh thu trong ngày, như trường hợp bar mở cửa từ 19h hôm nay đến 3h sáng hôm sau sẽ đóng cửa & cần báo cáo doanh thu là ngày hôm nay, thì trong DanTriSoft cũng dễ dàng thiết lập chức năng cho phù hợp với yêu cầu bằng cách: Vào menu Hệ thống >> Cấu hình hệ thống >> Chọn tab Thiết lập cấu hình >> Ghi thời gian vào dòng Doanh thu đến sáng hôm sau (ở đây tôi gõ số 3 - tức là đến 3h sáng hôm sau doanh thu vẫn được ghi nhận là ngày hôm nay, doanh thu phát sinh sau 3 giờ sáng mới được tính là cho ngày hôm sau).

Cách thiết lập báo cáo doanh thu theo ngày cho mô hình kinh doanh qua đêm