Đây là hướng dẫn nhanh cho nghiệp vụ order món, tính tiền giờ, in bill tạm tính, lưu hóa đơn dành cho nhân viên thu ngân hoặc kế toán bán hàng sử dụng ứng dụng bán hàng trên máy tính. Chỉ cần học theo hướng dẫn 9 phút này là bạn đã có kiến thức và thành thạo nghiệp vụ thu ngân của quán.
Video 9 phút nghiệp vụ thu ngân
Order, thêm/sửa/xóa, tính giờ, tính tiền
Bước 1: Đăng nhập vào ứng dụng bán hàng trên máy tính.
Khai báo số tiền đầu ca nếu cần quản lý vào ca và kết ca, nếu không cần thoát bước này.
Bước 2: Order món, ghi nhận giờ vào (giờ bắt đầu tính tiền giờ), thêm - sửa - xóa món, chuyển phòng/bàn, in bếp/bar, in hóa đơn tạm tính, lưu hóa đơn.
- Click chọn phòng/bàn khách bắt đầu sử dụng dịch vụ.
- Sau khi click chọn phần mềm sẽ hiện thông báo "Bạn có chắc muốn tính tiền giờ cho phòng/bàn đang chọn". Chọn Yes nếu bạn muốn ghi nhận giờ vào (bắt đầu tính tiền giờ). Chọn No nếu chưa ghi giờ vào, khi nào muốn bắt đầu ghi nhận giờ vào sẽ check chọn Ghi tính giờ.
 |
| Chọn phòng/bàn khách hàng sử dụng dịch vụ |
- Tiếp theo order món theo yêu cầu của khách hàng.
Các chức năng cần lưu ý:
- Order món (lên món).
- Chuyển bàn: chuyển từ phòng/bàn này sang phòng/bàn khác, nếu giá bán có các khu vực khác nhau thì phần mềm sẽ tự động tách giá tiền giờ ra 2 phần khác nhau.
- In báo bếp/pha chế (nếu có) - phím tắt: F3
- In hóa đơn (in bill) tạm tính - phím tắt: F4
- Lưu hóa đơn để giải phóng bàn và báo cáo doanh thu - phím tắt F5
- Xem trạng thái phòng/bàn: đang trống, đã có khách, đã in hóa đơn tạm tính.
 |
| Chức năng Chuyển bàn, In bếp/bar, In hóa đơn, Lưu hóa đơn |
 |
| Nghiệp vụ chuyển từ phòng/bàn này sang phòng bàn khác |
Bước 3: Kết thúc tiền giờ, in bill thanh toán và thu tiền.
- Nhấn vào nút Tính giờ >> kiểm tra thông tin đã chuẩn xác chưa >> nhấn tiếp vào nút Tính giờ của box để phần mềm kết thúc giờ ra và tự động tính tiền giờ đưa vào tổng bill thanh toán.
- Nhấn In hóa đơn để in bill thanh toán gửi khách hàng.
- Nhấn Lưu hóa đơn để kết thúc nghiệp vụ cho phòng/bàn và giải phóng trống cho phòng/bàn đó.
 |
| Kết thúc để phần mềm tự động tính toán tiền giờ và cộng vào tổng giá trị thanh toán cho bill |
Xem báo cáo theo ngày/tuần/tháng
Cách 1: Xem báo cáo bán hàng bằng trình duyệt web.
- Đăng nhập vào website www.DanTriSoft.vn vào menu Doanh thu >> Doanh thu nhóm theo ngày >> Chọn thời gian từ ngày .... đến ngày .... rồi nhấn Tìm kiếm để xem doanh thu được nhóm theo ngày. Có thể xem thêm nhiều báo cáo khác từ chức năng này hãy cùng khám phá nhé.
- Tương tự để xem Danh sách hóa đơn bán hàng đã thực hiện theo ngày, Doanh thu theo hàng hóa, Doanh thu chi tiết theo nhóm hàng, Doanh thu nhóm theo khu vực...
 |
| Xem báo cáo doanh thu nhóm theo ngày bằng trình duyệt web |
Cách 2: Xem báo cáo bán hàng bằng ứng dụng xem báo cáo kinh doanh bằng điện thoại.
Cách 3: Xem báo cáo bán hàng dựa trên chức năng kết ca và bàn giao ca bán hàng.
Xem hướng dẫn cụ thể tại: Hướng dẫn vào ca, kết ca, bàn giao ca của nhân viên.
Nghiệp vụ vào ca - kết ca - bàn giao ca
Ý nghĩa của nghiệp vụ báo cáo kết ca: là tổng hợp doanh thu từ lúc vào ca cho đến khi thực hiện động tác Kết ca của một tài khoản (user) sử dụng phần mềm. Doanh thu chỉ được ghi nhận khi và chỉ khi tài khoản bấm vào Lưu hóa đơn, tức tài khoản nào Lưu hóa đơn thì doanh thu được gán cho tài khoản đó. Lưu ý nghiệp vụ kết ca chỉ tính toán chuẩn mực khi phần mềm hoạt động ở chế độ online, còn nếu chuyển dùng offline thì công thức không đúng, lúc đó chỉ sử dụng báo cáo bán hàng theo ngày.
- Nhờ logic này mà ở cùng một thời điểm nếu có nhiều thu ngân thực hiện bán hàng và kết ca (ví dụ nhiều có nhiều nhân viên thu ngân trong 1 ca làm việc) thì Dân Trí Soft đều tính toán chính xác được.
Vào ca - kết ca có logic máy tính được quản lý chặt chẽ với giải thích cách tính toán chi tiết ở bài viết, nếu muốn sử dụng tính năng này cần phải đọc và hiểu thật rõ logic dưới, nó là công thức máy tính chứ không phải là ma thuật, còn không đọc hiểu thì hãy bỏ qua tính năng này của phần mềm (tức đừng quan tâm đến nó).
Theo DanTriSoft
>>> Xem hướng dẫn chi tiết: nghiệp vụ vào ca - kết ca - bàn giao ca của thu ngân
