Đây là hướng dẫn bán hàng, in bill, lưu hóa đơn dành cho thu ngân hoặc kế toán bán hàng sử dụng ứng dụng bán hàng trên máy tính.
Hướng dẫn thu ngân trong 3 phút
Các chức năng cần lưu ý:
- Order món (lên món).
- In báo bếp/pha chế (nếu có) - phím tắt: F3
- Nghiệp vụ chuyển bàn/Ghép bàn.
- In hóa đơn (in bill) tạm tính - phím tắt: F4
- In hóa đơn (in bill) tạm tính - phím tắt: F4
 |
| Giảm giá theo từng món hay giảm giá cả hóa đơn |
- Lưu hóa đơn để giải phóng bàn & báo cáo doanh thu - phím tắt F5
- Xem trạng thái bàn: bàn trống, bàn đã có khách, bàn đã in bill tạm tính.
- Chức năng ghi chú món khi order để in chế biến báo bếp sẽ hiển thị thông tin ghi chú này.
 |
| Các nút chức năng và phím tắt để thao tác nhanh trên máy tính |
 |
| Ghi chú khi order món để in chế biến báo bếp có thông tin này |
- Chức năng giảm giá theo tổng giá trị hóa đơn: tức là giảm giá theo tổng giá trị hóa đơn.
 |
| Giảm giá theo tổng giá trị hóa đơn: có thể giảm theo phần trăm hoặc theo số tiền |
- Chức năng giảm giá theo từng món hàng: tức là chỉ giảm giá theo món hàng.
 |
| Giảm giá theo món hàng: có thể giảm theo phần trăm hoặc theo số tiền |
- Hãy khám phá thêm các chức năng khác của phần mềm qua các hướng dẫn khác để phục vụ tốt công việc.
 |
| Máy tính bàn cài phần mềm DanTriSoft và máy in bill thanh toán rất gọn nhẹ |
Xem báo cáo theo ngày/tuần/tháng
Cách 1: Xem báo cáo bán hàng bằng trình duyệt web.
- Đăng nhập vào website www.DanTriSoft.vn vào menu Doanh thu >> Doanh thu nhóm theo ngày >> Chọn thời gian từ ngày .... đến ngày .... rồi nhấn Tìm kiếm để xem doanh thu được nhóm theo ngày. Có thể xem thêm nhiều báo cáo khác từ chức năng này hãy cùng khám phá nhé.
- Tương tự để xem Danh sách hóa đơn bán hàng đã thực hiện theo ngày, Doanh thu theo hàng hóa, Doanh thu chi tiết theo nhóm hàng, Doanh thu nhóm theo khu vực...
 |
| Xem báo cáo doanh thu nhóm theo ngày bằng trình duyệt web |
Cách 2: Xem báo cáo bán hàng bằng ứng dụng xem báo cáo kinh doanh bằng điện thoại.
Xem hướng dẫn cụ thể tại: Sử dụng ứng dụng xem báo cáo online bằng smartphone cho doanh chủ/người quản lý giúp kiểm soát hoạt động kinh doanh mọi lúc mọi nơi.
Cách 3: Xem báo cáo bán hàng dựa trên chức năng kết ca và bàn giao ca bán hàng.
Xem hướng dẫn cụ thể tại: Hướng dẫn vào ca, kết ca, bàn giao ca của nhân viên bán hàng/thu ngân để đảm bảo tiền bạc chuẩn xác, rõ ràng giữa các ca.
Nghiệp vụ vào ca - kết ca - bàn giao ca
Ý nghĩa của nghiệp vụ báo cáo kết ca: là tổng hợp doanh thu từ lúc vào ca cho đến khi thực hiện động tác Kết ca của một tài khoản (user) sử dụng phần mềm. Doanh thu chỉ được ghi nhận khi và chỉ khi tài khoản bấm vào Lưu hóa đơn, tức tài khoản nào Lưu hóa đơn thì doanh thu được gán cho tài khoản đó. Lưu ý nghiệp vụ kết ca chỉ tính toán chuẩn mực khi phần mềm hoạt động ở chế độ online, còn nếu chuyển dùng offline thì công thức không đúng, lúc đó chỉ sử dụng báo cáo bán hàng theo ngày.
- Nhờ logic này mà ở cùng một thời điểm nếu có nhiều thu ngân thực hiện bán hàng và kết ca (ví dụ nhiều có nhiều nhân viên thu ngân trong 1 ca làm việc) thì Dân Trí Soft đều tính toán chính xác được.
Vào ca - kết ca có logic máy tính được quản lý chặt chẽ với giải thích cách tính toán chi tiết ở bài viết, nếu muốn sử dụng tính năng này cần phải đọc và hiểu thật rõ logic dưới, nó là công thức máy tính chứ không phải là ma thuật, còn không đọc hiểu thì hãy bỏ qua tính năng này của phần mềm (tức đừng quan tâm đến nó).
>>> Xem hướng dẫn chi tiết: nghiệp vụ vào ca - kết ca - bàn giao ca của thu ngân
