Tạo bảng giá bán riêng cho khách hàng sỉ

Cần hiểu cho đúng: 

Phần mềm quản lý là công cụ quản lý nhằm giúp người chủ quản lý chặt chẽ hơn, tránh thất thoát và tăng lợi nhuận. Nói phần mềm là công cụ để phân biệt với những lời tung hô, quảng cáo thần thánh phần mềm như là "chiếc đũa thần" với khả năng biến không thành có, với nhiều lời hứa hẹn đường mật như "kinh doanh dễ dàng - thành công trong nhàn hạ" của những người tư vấn bán hàng nói dối.

Phần mềm quản lý được thiết kế logic theo quy trình quản lý kinh doanh và lập trình (code) theo logic đó, tức là với mỗi dữ liệu được nhập vào phần mềm (gọi là input) thì công thức được lập trình sẽ hoạt động (gọi là process) để tạo ra kết quả, tạo ra báo cáo (gọi là ouput). Việc nhập liệu (input) là từ người dùng trong thực tiễn kinh doanh và với input khác nhau sẽ cho kết quả (ouput) khác nhau. Do đó để sử dụng phần mềm hiệu quả thì người dùng cần phải xem hướng dẫn sử dụng để hiểu logic của phần mềm, từ đó nhập liệu (input) chính xác, còn việc tính toán logic đã được phần mềm tự động hóa để tạo ra kết quả báo cáo đúng theo nhu cầu, nên nếu nhập liệu (input) sai thì kết quả sẽ sai là điều hiển nhiên.
Làm thế nào để quản lý được:
- Bảng giá bán dành riêng cho khách hàng: ví dụ ta có hàng trăm khách hàng khác nhau với bảng giá bán dành riêng cho từng đối tượng thì làm sao nhớ được chính xác tuyệt đối, nhớ tự động.
- Mỗi lần thay đổi bảng giá dành riêng cho một nhóm khách hàng hoặc đối tượng khách hàng nào đó thì thật sự là nỗi ám ảnh và rất dễ sai xót. Mà sai xót thì khách hàng sẽ "giận" vì giá cả là vấn đề nhạy cảm trong kinh doanh.
Tất cả vấn đề trên sẽ được máy tính lưu trữ và ghi nhớ tự động để chuẩn xác 100% với Dân Trí Soft. Bài viết này sẽ hướng dẫn thực hiện nghiệp vụ này.

B1. Tạo nhiều bảng giá cho khách sỉ

Tạo ra nhiều bảng giá bán khác nhau cho từng nhóm khách hàng/đối tượng khách hàng ngay trên phần mềm và chỉnh sửa nhanh giá bán ngay ở phần mềm DanTriSoft.

- Nhập bảng giá trực tiếp từ phần mềm: vào menu Danh mục >> Thiết lập bảng giá >> Nhấn vào nút (+) để thêm mới bảng giá và đặt tên cho bảng giá >> Sau đó gõ thông tin giá bán cho bảng giá đó.
Thiết lập nhiều bảng giá khác nhau để gán cho từng nhóm khách hàng
Ví dụ ở đây là có 2 bảng giá riêng là bảng giá VIP1 và giá VIP2 (có thể tạo ra hàng chục thậm chí hàng trăm bảng giá riêng vẫn được). Lưu ý: phần mềm luôn luôn có bảng giá mặc định là bảng giá bán lẻ, cho nên nếu không có bán lẻ thì bạn không cần quan tâm đến bảng giá bán lẻ này.

- Hoặc nhập bảng giá bằng cách import từ file excelxem hướng dẫn về nguyên lý của chức năng import từ file excel. Cơ bản để import từ file excel bạn cần thực hiện qua các bước:

1. Tải file mẫu: Nhấn vào nút Import tại mục Thiết lập bảng giá >> Download Template Import.

2. Điền thông tin hàng hóa, giá bán sỉ vào file mẫu sau khi tải về.

3. Nhấn chọn tệp và dẫn tới file giá sỉ, chọn bảng giá Import và nhấn Import Data.

Lưu ý: Sau khi khai báo giá bán xong bạn phải nhấn Lưu để hoàn tất nghiệp vụ import.
Có thể import bảng giá bán sỉ từ file excel có sẵn

B2. Gán bảng giá dành riêng cho khách hàng.

- Tạo ra nhóm khách hàng để gán với bảng giá dành riêng cho khách hàng.

- Vào Danh mục >> Nhóm khách hàng >> nhấn Thêm mới để đặt tên cho nhóm khách hàng và nhớ phải gán trường Bảng giá phù hợp cho nhóm khách hàng đó, vì khách hàng thuộc nhóm nào thì phần mềm sẽ tự động hiểu giá bán cho khách hàng đó, sau đó nhấn Lưu.
Tạo ra nhiều nhóm khách hàng khác nhau để gán bảng giá riêng
Ví dụ này là nhóm khách hàng 1 được gán Bảng giá 1, nhóm khách hàng 2 được giá Bảng giá 2, trong mỗi nhóm khách hàng thì có nhiều khách hàng khác nhau.
Sơ đồ nguyên tắc gán bảng giá dành riêng cho từng khách hàng

B3. Thêm mới khách sỉ để có bảng giá đúng

Thêm mới thông tin khách hàng và chọn nhóm khách hàng cho phù hợp.

- Vào Danh mục >> Khách hàng - Thẻ VIP, nhấn Thêm mới để điền thông tin khách hàng và lưu ý là phải chọn Nhóm khách hàng cho phù hợp. Ý nghĩa ở đây: mỗi nhóm khách hàng có bảng giá khác nhau, vì vậy nếu thông tin khách này thuộc nhóm khách hàng nào thì phần mềm sẽ tự động lấy bảng giá dành riêng nhóm khách đó khi bán hàng cho vị khách hàng này.
Thêm mới thông tin khách hàng và gán nhóm khách hàng để có bảng giá phù hợp
- Cách thêm mới khách hàng trực tiếp tại màn hình bán hàng: Thông thường danh sách khách hàng sẽ được nhập vào phần mềm theo hướng dẫn ở Bước 1 bên trên để khi tìm kiếm sẽ ra thông tin, nhưng nếu đây là khách hàng mới phát sinh và cần nhập nhanh thông tin thì làm theo hướng dẫn: Vào nút Chi tiết hóa đơn, ở trường Khách hàng ta nhấn vào nút Cộng (+) để thêm mới thông tin khách hàng.
Thêm nhanh thông tin khách hàng ở màn hình bán hàng
- Khi tạo bảng giá dành riêng cho từng nhóm khách hàng và mỗi khách hàng được gán với nhóm khách hàng phù hợp thì khi bán hàng chỉ cần: (1) chọn khách hàng/tìm kiếm khách hàng và (2) sau khi chọn khách hàng thì lên đơn hàng bán hàng bình thường, phần mềm sẽ tự động load bảng giá bán đúng của khách hàng đó.

- Chú ý: khi chọn khách hàng sỉ thì lúc lên đơn hàng (chọn hàng hóa) phần mềm sẽ tự động lấy đúng bảng giá của khách hàng sỉ đó và thể hiện ở thông tin đơn hàng. Và lưu ý ở màn hình hiển thị giá chỉ hiển thị giá bán lẻ, tức giá mặc định của phần mềm.