Cơ chế hoạt động của xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền: Lên đơn hàng từ phần mềm tính tiền DanTriSoft >> Tạo hóa đơn điện tử từ máy tính tiền để truyền sang phần mềm quản lý hóa đơn điện tử >> Ký số xác nhận hóa đơn điện tử. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách sử dụng xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền DanTriSoft.
 |
| Sử dụng hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền DanTriSoft |
1. Order và chọn xuất VAT ở DanTriSoft
- Order lên đơn hàng, in bill tính tiền trên phần mềm tính tiền DanTriSoft như bình thường.
- Truy cập phần mềm tính tiền DanTriSoft ở website để chọn hóa đơn tính tiền cần xuất VAT, rồi thực hiện lệnh Tạo hóa đơn, cụ thể:
+ Vào phần mềm DanTriSoft bằng trình duyệt web, truy cập www.DanTriSoft.vn.
+ Vào menu Doanh thu >> Danh sách hóa đơn: check chọn hóa đơn cần xuất, rồi nhấn Tạo hóa đơn, chọn Yes để khởi tạo xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền.
 |
| Check chọn dòng Danh sách hóa đơn và nhấn Tạo hóa đơn để khởi tạo |
+ Sau khi nhấn Tạo hóa đơn ta chuyển sang phần mềm quản lý hóa đơn điện tử Ehoadon để xác thực bằng chữ ký số bằng USB token.
Chú ý: Với chức năng Xuất bản hóa đơn chỉ dùng cho phương thức ký số tự động HSM, không áp dụng được với phương thức ký số qua USB token. Để tư vấn chi tiết thêm về phương thức ký số HSM vui lòng liên hệ hotline 0906.799.838 (mr Hiếu) để được giải thích cụ thể.
2. Xuất VAT và xác thực USB ở Ehoadon
- Đầu tiên cần gắn USB chữ ký số vào máy tính và đảm bảo USB token đã hoạt động và còn hiệu lực.
- Truy cập vào phần mềm Ehoadon đã được cung cấp thông tin đăng nhập khi mua dịch vụ.
- Vào menu bên trái Quản lý hóa đơn >> HĐ từ máy tính tiền. Bạn sẽ thấy danh sách các hóa đơn điện tử được kết tạo từ hệ thống máy tính tiền DanTriSoft được chuyển sang.
 |
| Xem danh sách hóa đơn từ máy tính tiền chuyển sang |
- Ở dòng hóa đơn cần xuất VAT click vào biểu tượng cây bút để Sửa để mở lên giao diện khai báo thông tin tên công ty, mã số thuế, địa chỉ và email nhận hóa đơn.
 |
| Click vào biểu tượng cây bút để Sửa |
- Ở giao diện thông tin chi tiết hóa đơn VAT ta cần gõ chính xác thông tin: Tên công ty, Mã số thuế, Địa chỉ, Email cũng như kiểm tra lại các thông tin chi tiết hóa đơn cho chính xác. Sau đó nhấn Lưu để hoàn thành thông tin.
 |
| Khai báo thông tin trên hóa đơn điện tử cho chính xác gồm Tên công ty, Mã số thuế, Địa chỉ và Email |
- Cũng tại giao diện này, nhấn vào nút Kiểm tra dữ liệu trước khi gửi CQT để bắt đầu cho quy trình gửi dữ liệu đến cơ quan thuế.
 |
| Kiểm tra dữ liệu trước khi gửi cơ quan thuế |
- Một quy trình kiểm tra dữ liệu trước khi gởi đến CQT sẽ được thực hiện, sau đó eHoaDon Online thực hiện kiểm tra và thông báo về kết quả kiểm tra dữ liệu, cho biết số lượng hóa đơn sẽ được gửi đến cơ quan thuế.
- Tiếp theo bạn làm lúc này là nhấn nút lệnh Gửi hóa đơn đến CQT một lần nữa để chính thức gửi dữ liệu đi.
 |
| Gửi hóa đơn đến cơ quan thuế |
- Hộp thoại thông báo xuất hiện yêu cầu bạn xác nhận việc chuẩn bị ký và gửi tờ khai đến cơ quan thuế. Bạn hãy chọn nút OK.
 |
| Chọn Ok để gửi hóa đơn đến Cơ quan thuế |
- Đợi trong giây lát, hệ thống sẽ hiển thị danh sách các chữ ký số; hãy chọn chính xác chữ ký số của doanh nghiệp mình và nhấn nút OK.
 |
| Chọn chữ ký số đúng |
- Kế tiếp một hộp thoại xuất hiện yêu cầu nhập mã PIN của USB token ký số. Hãy nhập chính xác mã PIN token và nhấn nút Đăng nhập để ký số bạn nhé!
 |
| Nhập chính xác mã PIN của USB token và nhấn Đăng nhập |
- Sau khi xác thực và tiến hành ký số, hệ thống eHoaDon Online sẽ thông báo cho bạn biết việc thực hiện Ký số hoàn tất và Gửi dữ liệu đến CQT.
3. Lấy thông tin để làm báo cáo thuế
- Để lấy thông tin hóa đơn đầu ra bạn truy cập vào phần mềm Ehoadon đã được cung cấp thông tin đăng nhập.
- Sau đó vào menu Quản lý hóa đơn >> HĐ từ máy tính tiền: ở đây là liệt kê danh sách hóa đơn từ máy tính tiền và các điều kiện tìm kiếm nhằm giúp kế toán lấy thông tin để làm nghiệp vụ thuế.
- Lưu ý: Trong quá trình sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử Ehoadon nếu có bất cứ thắc mắc nào hãy gọi hotline 0918.501.776 để được hỗ trợ.
Để được hỗ trợ chu đáo hãy tham dự cộng đồng DanTriSoft tại group https://zalo.me/g/mdxggl741
