Khi khách hàng đặt lịch trước (book lịch), với cách làm thủ công người thu ngân sẽ ghi thông tin vào sổ, còn với chức năng Đặt lịch của DanTriSoft thì thu ngân nhập vào phần mềm giúp lưu trữ thông tin khoa học cũng như việc check in (nhắc khách) thuận tiện hơn. Đây là hướng dẫn sử dụng chức năng đặt lịch ở phần mềm DanTriSoft
1. Khách đặt lịch và ghi vào phần mềm
- Đăng nhập vào web www.DanTriSoft.vn, vào menu Doanh thu >> Đặt lịch phòng/bàn.
 |
| Vào menu Doanh thu >> Đặt lịch phòng/bàn. |
- Thêm thông tin chi tiết đặt lịch của khách hàng bằng cách nhấn nút Thêm mới:
+ Khách hàng: tìm và chọn khách hàng nếu hoặc nhấn vào nút (+) để thêm mới.
+ Ngày giờ đặt lịch.
+ Thời lượng (giờ): thời gian dự kiến sử dụng dịch vụ.
+ Số khách dự kiến.
+ Nhân viên đặt lịch: mặc định sẽ lấy tài khoản đang dùng, hoặc chọn nhân viên đặt lịch.
+ Phòng/bàn/sân: tìm và chọn cho phù hợp.
+ Mô tả: những thông tin khác.
 |
| Thêm thông tin chi tiết của đặt lịch |
2. Xem thông tin khách đặt lịch
- Vào menu Doanh thu >> Đặt lịch phòng/bàn: tìm theo ngày để xem thông tin đã được ghi nhận ở phần mềm.
- Với thông tin đặt lịch bị hủy, ta dùng nghiệp vụ xóa: check chọn thông tin đặt lịch rồi nhấn vào nút Xóa chọn Yes để đồng ý xóa.
 |
| Click check chọn vào ô cần xóa rồi nhấn Xóa |
3. Check-in cho khách khi dùng dịch vụ
- Ở màn hình tính tiền thu ngân nhấn vào nút Mở rộng >> Phòng/bàn/sân check-in: phần mềm sẽ tự động load danh sách Đặt lịch của ngày hôm đó ra giao diện.
 |
| Nhấn vào nút Mở rộng >> Phòng/bàn/sân check-in |
- Click chọn thông tin đặt lịch của khách, phần mềm sẽ xác nhận lại "Bạn có muốn check-in", chọn Yes để phần mềm tự động lấy những thông tin đặt lịch để đưa vào bàn/phòng/sân thực tế. Sau đó, nghiệp vụ thu ngân sẽ tiến hành như bình thường.
 |
| Click chọn thông tin đặt lịch |
Theo DanTriSoft
Để được hỗ trợ chu đáo hãy tham dự cộng đồng DanTriSoft tại group https://zalo.me/g/mdxggl741
