Dịp ngày lễ, tết quán cafe, trà sữa, quán ăn, nhà hàng, quán bida, quán karaoke để bù đắp chi phí nhân sự, chi phí nguyên vật liệu tăng nhiều lần, quán vẫn cố gắng duy trì đúng mức giá niêm yết và chỉ cần phụ thu thêm (phí phục vụ) để khách hàng cùng san sẻ. Khi đó thực hiện trong phần mềm quản ý DanTriSoft như thế nào thì đây là hướng dẫn chi tiết cách tạo phí phục vụ/phụ thu.
Bước 1: Order, in bill, thanh toán
Thực hiện việc order món ăn/thức uống như bình thường.
Bước 2: Thêm phụ thu/phí phục vụ
Thực hiện việc tính phí phục vụ như sau (xem hình ở dưới để rõ hơn):
- Nhấn vào dòng Phí phục vụ ở bên dưới màn hình tính tiền.
- Sẽ mở lên cửa sổ để gõ phí phục vụ: Chọn cách điểu chỉnh là theo % của bill hay theo Số tiền tuyệt đối, rồi gõ thông tin phí phục vụ vào ô giá trị.
- Khi đó hóa đơn đã được thêm vào mục Phí phục vụ.
- Bạn chỉ cần nhấn In hóa đơn để tạo phiếu tính tiền, kết quả mẫu in phiếu tính tiền như ảnh ở bước 3
 |
| Tạo phí phục vụ |
Bước 3: Kết quả in bill và báo cáo
- Kết quả đạt được khi in hóa đơn tính tiền có thêm phần Phụ thu (phí dịch vụ) như ảnh.
 |
| Bill thanh toán có phí phụ thu |
- Khi xem báo cáo doanh thu bán hàng sẽ có thêm mục Phụ thu ở báo cáo, giúp có số liệu thống kê chính xác.
Option: Khai báo phụ thu tự động
Hướng dẫn ở trên là khi tính tiền sẽ thêm mục phụ thu chủ động bằng cách gõ vào phần mềm, trường hợp muốn phần mềm sẽ tự động lấy giá trị mặc định phụ thu vào bill thanh toán thì làm như sau:
- Vào menu Danh mục >> Thiết lập khu vực: tại đây nhấn nút Sửa cho các khu vực >> Sau đó nhấn vào tab Giá trị mặc định: tại dòng % phí phục vụ ta gõ số %, ví dụ ta phụ thu ngày lễ tết là 10% thì gõ số 10 >> Nhấn vào nút Lưu & Đóng để hoàn tất cho khu vực này. Tương tự như vậy cho các khu vực khác.
 |
| Nhấn vào tab Giá trị mặc định để khai báo |
- Giải thích thêm:
+ % chiết khấu: khai báo mặc định chiết khấu.
+ Tiền chiết khấu: khai báo số tiền cố định được chiết khấu.
+ Tiền phí phục vụ: khai báo số tiền cố định thu thêm cho ngày lễ tết (gọi là phụ thu hay phí phục vụ).
+ % VAT: giá trị mặc định VAT.
- Sau khi khai báo Giá trị mặc định ta cần đăng nhập lại phần mềm thu ngân để phần mềm tự động cập nhật giá trị mặc định này khi thực hiện order.
Để được hỗ trợ chu đáo hãy tham dự cộng đồng DanTriSoft tại group https://zalo.me/g/mdxggl741
